越南9月正式实施海牙认证，中越跨境文件流转全面提速

中国（含香港和澳门特别行政区）同为缔约方，中越之间的公文书认证将自此告别传统的“双认证”模式，转入国际通行的海牙认证体系。
 

此前，一份中国文件要在越南具备法律效力，须经历公证、中国外交部认证、越南驻华使领馆再认证及越南语翻译公证等多道环节，全程耗时通常超过30天，费用动辄数千至数万元人民币。
 

多个政府部门和驻外机构层层介入，流程繁琐、成本高昂，长期困扰着在越投资兴业的中资企业及赴越工作生活的中国公民。

 

新规落地后，上述多层级领事认证链条被简化为一步：文件在出具国办理公证后，只需向主管机关申办一份附加证明书，即可在所有缔约方直接获得承认，无需再经驻外使领馆认证。
 

办理周期将从一个月以上压缩至3至10个工作日，费用亦大幅降低。
 

2026年2月25日，越南政府副总理裴青山签发第330/QĐ-TTg号决定，批准实施《海牙认证公约》的国家计划。
 

根据该计划，越南外交部被指定为海牙认证的主管签发机关，河内领事局和胡志明市外务局具体负责颁发工作；公安部牵头文件真伪核查与防范机制建设；国家公共服务门户网站同步开通在线申请与结果反馈服务。
 

相关电子系统已于2026年9月11日前完成部署并投入运行。
 

越南加入海牙认证体系，标志着其跨境文件认证从依赖多层外交控制转向基于多边相互承认的现代化制度。
 

此举有望实质性改善越南的营商环境，降低外资企业的合规成本，为跨境投资、贸易往来及人员流动提供更加高效便捷的制度保障。
 

中国出海企业、在越运营的中资机构及从事中越贸易的商家，应尽快熟悉新流程，将海牙认证纳入日常文件处理规范，以充分享受这一制度红利。